书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼，称呼要在信纸第一行顶格写起，后加冒号，冒号后不再写字，称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系； 2、正文：正文通常以问候语开头，问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心； 3、结尾：正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾，习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌； 4、署名：在书信最后一行，署上写信人的姓名，署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方； 5、日期：用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。