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1，统计年鉴指标为何差别这么大2，GDP增速多少是怎么知道的3，对于广告公司的VI应用部分中什么内容是最重要的4，什么是CIS5，如何编制企业年鉴
1，统计年鉴指标为何差别这么大
既然各省都是这么大的差别，那肯定是统计口径的原因不过我手边没有科技统计年鉴，所以也没办法说到底是从什么口径变成什么口径建议从以下几个地方找找，可能会有说明性的文字：1、标题：可能会有国有、公有制、大中型、中小型、有科技活动、有科技投入等好几种类型，如果误比较了两个不同类型的表，差别肯定非常大2、表下注释：如果有统计口径的变化，一般会在表下加注释说明3、前几张表的表下注释：相同的变化可能会在比较前面的表中列出，然后加上XX表同、后同、下同4、篇末指标解释：不记得科技年鉴有没有指标解释了，如果有，也可能含有口径变化的说明文字5、年鉴最前面的编者说明或者序言之类：同上6、如果都没有，也可以去国家统计局网站上查找一下科技统计制度的变化也许是因为省份统计年鉴里面统计的是这个省的数据,而全国统计年鉴里面统计的是全国的数据,那当然数据会不一样啊.2，GDP增速多少是怎么知道的
GDP是英文gross domestic product的缩写，意为国内生产总值，指的是一国(或地区)一年以内在其境内生产出的全部最终产品和劳务的市场价值总和。作为衡量一个国家(或地区)综合实力的重要指标，GDP是怎么计算出来的呢？ 要问一个国家(或地区)的经济生活水平是提高了，还是降低了，自然就是要计算这个国家(或地区)所取得的产品与服务的数量。为了使我们能够把所有的产品与服务的数量用一个数字来表达，经济学家想到了各种产品和服务的价格这一数字。因为所有的商品或服务都有价格，可以用价格来叠加。比如说，一杯饮料是5元钱，理一次发是10元钱，等等。不过，同一商品或服务的价格会变化。比如，一台21英寸彩电的市价，两年前也许是3000元，现在可能只要1500元。如果单从货币数量来看是减少了一半，但从实物的效果来看，仍然还是一台21英寸彩电。所以，我们在利用商品的价格来计算其数量的变化时，还必须考虑到价格变化的因素即物价变化水平，并做出相应的调整。按照这个原理，如果我们要比较一个人今年的经济生活水平相对去年的变化情况，一个简单的方法就是计算出他去年全年收入多少(假定为2万元)，然后，计算他今年全年收入是多少(比如是2.4万元)，再计算出今年物价水平比去年变化了多少(假定上涨了5%)。这样剩下的就是简单的算术问题了：今年的2.4万元，扣除物价因素的话，相当于去年的2.29万元(2.4÷1.05)，再以这一数字除以去年的2万元，就可以知道此人实际的生活水平，今年比去年是提高了14.5%。 将同样的计算方法运用到计算一个国家(或地区)的经济生活水平上，就可以得出GDP数字。我国是从1985年开始计算国内生产总值的。在具体的核算过程中，基本上是按国际通行的核算原则，即对各种类型资料来源进行加工计算得出的。主要资料来源包括三部分：第一部分是统计资料、国务院有关部门的统计资料等；第二部分是行政管理资料，包括财政决算资料、工商管理资料等；第三部分是会计决算资料，包括银行、保险、航空运输、铁路运输、邮电通信系统的会计决算资料等。近年来，统计资料在越来越多的领域是采用抽样调查方法和为避免中间层次干扰的超级汇总法来获得的。 可能有读者会问，我国不同时期发布的同一年的国内生产总值数据往往是不一样的，这是为什么呢？因为GDP的计算需要经过以下三个过程：初步估计过程、初步核实过程和最终核实过程。在初步估计过程中，某年的国内生产总值是在次年的年初，依据统计快报进行初步估计得出的。统计快报比较及时，但范围不全，准确性不很强。初步估计数一般于次年2月底发表。其次是在次年第二季度，利用统计年报数据对国内生产总值数据重新进行核实。年报比快报统计范围全，准确度也高，采用这类资料计算得到的国内生产总值数据是初步核实数。但工作并没有就此结束。因为核算除了大量统计资料外，还要利用诸如财政决算资料、会计决算资料等大量其他资料，这些资料一般来得比较晚，大约在第二年10月左右才能得到，所以在第二年年底的时候，根据这些资料再做一次核实，叫最终核实。最终核实数在隔一年的《中国统计年鉴》上发布。三次数据发布后，如果发现新的更准确的资料来源，或者基本概念、计算方法发生变化，为了保持历史数据的准确性和可比性，还需要对历史数据进行调整。正因为如此，才会出现GDP数字的不断变化。 GDP统计本身也有一定的缺陷和偏差，主要表现在：使GDP增长的原因主要来自两个方面：一是正面因素，即社会的进步，科技发展，生产要素投入的增加，促进了生产的发展，使GDP增长；二是为消除负面影响而进行的生产活动，也可以促进GDP的增加。例如不清洁生产造成环境污染、水土流失，而治理环境污染的生产活动又形成新的GDP。GDP没有将正面的建设性和负面的破坏性活动区别开来，忽略了自然资源方面出现的稀缺，而这已经危及经济可持续发展所需维持的生产力水平。GDP也没有明确考虑主要由污染而导致的环境质量下降，以及随之而来的对人类健康和财富的影响，甚至把对自然资源的掠夺性利用作为生产的增加来加以核算。为克服这种种弊端，才有学者提倡以“绿色GDP”作为更为全面的经济指标来衡量经济发展水平。3，对于广告公司的VI应用部分中什么内容是最重要的
vi的应用要素系统设计企业视觉识别系统的应用要素系统是企业形象视觉识别基本要素在企业用品、传达媒体上的设计应用规范。（1）应用要素项目确立依据经济性和适用性的原则，尽可能多地选择企业自身的传达媒体，并加以归类，确立应用要素各个项目。（2）确定各个应用要素项目的标准尺度，以此绘制标准图样；然后在此基础上运用各已定型的基本要素进行新的统一视觉设计，绘制标准制图和实际效果图。（3）vi应用要素系统设计的一般分类企业证件类：徽章、臂章、名片、名牌、胸牌、上岗证、参观证、工作证、出门证等。办公用品类：信封、信纸、便笺、稿纸、文件袋、文件夹、笔记本、工作本、各种文具等。对外账票类：订单、采购单、通知书、明细表、委托单、送货单、收据、契约(合同)、其他票据等。企业符号类：公司旗帜、公司招牌、各种指示板、照明、霓虹灯箱、指示用标识、大门标识、入口指示等。交通工具外观：运输用车、货车、客车、特殊车辆、起重类、船只、飞机等。促销用品：广告宣传单、商品目录、型录、商品介绍、业务明细表、展示用品、广告海报、招贴、手册、资料、视听软件、pop类、问候卡、礼品袋等。大众传播类：一般报纸、杂志广告版式、电视广告片头、片尾、其他大众传媒模式等。商品包装类：包装盒、箱、袋、各种商品容器、标贴、各种包装纸、粘胶带、各种防伪标志等。服装类：男女工作服、制服、外套、雨披、伞、钢盔、工作帽、领结、手帕、便服、文化衫等。企业出版物、印刷品：公关杂志、自办报刊、公司简史、年鉴、年度报告书，调查报告、宣传资料、其他印刷品等。待客用品：洽商柜台、专用食具、烟灰缸、客户用文具、背包等。建筑物室内外观：建筑物外观、外墙标志、室内外统一形象装饰、建筑物门面、店面、百叶窗、卷闸门、室内壁饰、挂钟、指示牌、象征性雕塑等。 5、制定企业视觉识别系统vi手册现在普遍通过电脑设计软件（pc机上常用coerl draw），设计vi手册的每一项目，将设计好的企业视觉识别基本要素系统和应用要素系统归类打印初稿，讨论审核通过后修定交付制版打样，打样稿审核校对后交付批量印刷、装订成册，交付使用。 vi的基本要素系统设计（1）标志(企业标志) ①定义：以特定、明确的造形、图案来代表企业，反映企业内涵和外在形象。 ②企业标志特征：识别性；领导性；同一性；造形性；延展性；系统性；时代性。 ③企业标志设计的主题题材以企业品牌名称(企业名称)为题材；以企业名称首字为题材；以企业名称(品牌)含义为题材；以企业文化、经营理念为题材；以企业经营内容、产品造型为题材；以企业、品牌的传统历史或地域环境为题材。（2）(产品)商标 ①定义：商标就是商品的标志；企业从事商业行为的标志。 ②商标形式种类：文字商标；图形商标；组合商标；非形象商标。 ③商标构成要素：形象(图案、文字等)；名称(读法)；色彩。 ④商标功能(特征)：注目性;易懂性;易被记忆、识别性；代表性；凭证性；保护性；注册性；宣传、美化功能；建立与提高企业品牌知名度功能。 ⑤商标设计要点：功能第一，形式为功能服务，注重传达作用；形式简洁、鲜明，通用化、易懂性；生动与富感染力、时代性。（3）企业标准字 ①定义：将企业的形象或有关称谓整理、组合成一个群体的字体，透过文字可续性、说明性等明确化特征，创造企业独特风格，以达到企业识别的目的。 ②企业标准字的种类企业名称标准字全称(中英文)、简称；品名标准字；固有产品名称标准字；活动标题标准字；宣传标准字。 ③标准字设计要领是否符合业种、产品形象；有否创新的风格、独特的形貌；有无传达企业发展性、信赖感；有无满足购买年龄层的喜好；有无易读感、亲切感、美感； ④标准字细节设计：确定造形；配置笔画；字形大小修正、字间宽幅修正；字体统一，明确排列方向。（4）企业标准色 ①定义：企业指定某一特征的固定色彩或一组色彩系统，运用在所有视觉传达设计的媒体上，通过色彩具有的知觉刺激与心理反应，突出企业经营理念、产品特质，塑造和传达企业形象。 ②企业标准色种类单色型；复色型；基本标准色 + 辅助标准色。 ③色彩的适用业种红色系：食品、石化、交通、医药卫生、药品、金融、百货；橙色系：食品、石化、建筑、百货；黄色系：电气、化工、照明、食品；绿色系：金融、林业、蔬果业、建筑业、百货业；蓝色系：交通、体育用品、药业、化工、电子、科技；紫色系：化妆品、装饰品、服装、出版；粉色系：儿童用品、妇女用品。（5）企业造形（吉祥物） ①定义：为了强化企业性格、诉求产品特质，选择适宜的人物、动物或植物做成具象化的插图形式，透过平易近人的亲切可爱造型，形成视觉焦点，使人产生固着记忆的强烈印象，塑造企业识别的造型符号。 ②企业造形的特点：说明性；亲切感；流畅性。 ③企业造形设计要点：故事性；历史性；材料性；动植物特性、习性；考虑宗教信仰的忌讳，风俗习惯的好恶，体现民族性。（6）企业象征图案 ①定义：与视觉识别设计中的基本核心要素保持宾主的关系，通过美观的图案增加平面设计的展开运用，强化企业形象。 ②作用：补足企业形象的诉求力；增加设计要素的适应性；强化视觉感受的律动感。 ③设计要领：从标志图形衍生变化；另行设计单元形，与标志、标准字相协调。（7）企业专用印刷字体 ①定义：透过统一的专用字体，组造一致的视觉符号，应用在企业传播媒体、广告促销物、产品包装等，以传达企业统一形象。 ②设计要领：从现有字体中选择与企业性质相近的字体；与企业标准字保持协调一致；注意字体大小运用场合；有条件的话，可设计与企业标准字统一风格的专用创新字体。（8）基本要素组合规范企业标志与标准字；商标与标准字；标志与象征图案(企业造形)。4，什么是CIS
企业形象识别设计是现代工业设计和现代企业管理营运相结合的产物。以IBM公司为代表的美国企业在20世纪50年代开始把企业形象作为新的而又具体的经营要素。为了研究企业形象塑造的具体方法，确立了一个新的研究领域，出现了Corporate Design(企业设计)、Corporate look(企业形貌)、Specific Design(特殊设计)、Design Policy(设计政策)等不同的名词，后来统一称之为企业识别，简称CI（corporate identity），而由这个领域规划出来的设计系统，称之为企业识别系统(Corporate Identity System)，简称CIS。CIS一般定义为：将企业经营理念与精神文化，运用整体传达系统(特别是视觉传达系统)传达给企业周边的关系者，并使其对企业产生一致的认同感与价值观。也就是结合现代设计观念与企业管理理论的整体运作，刻画企业个性，塑造企业优良形象，这样一个整体系统称之为企业形象识别系统。CIS的构成要素：MIS(Mind Identity System) 理念识别系统BIS(Behavior Identity System) 行为识别系统VIS(Visual Identity System) 视觉识别系统企业VI手册的设计就是将企业视觉识别系统进行规范化设计，并装订成册。VI的基本要素系统设计（1）标志(企业标志)①定义：以特定、明确的造形、图案来代表企业，反映企业内涵和外在形象。②企业标志特征：识别性；领导性；同一性；造形性；延展性；系统性；时代性。③企业标志设计的主题题材以企业品牌名称(企业名称)为题材；以企业名称首字为题材；以企业名称(品牌)含义为题材；以企业文化、经营理念为题材；以企业经营内容、产品造型为题材；以企业、品牌的传统历史或地域环境为题材。（2）(产品)商标①定义：商标就是商品的标志；企业从事商业行为的标志。②商标形式种类：文字商标；图形商标；组合商标；非形象商标。③商标构成要素：形象(图案、文字等)；名称(读法)；色彩。④商标功能(特征)：注目性;易懂性;易被记忆、识别性；代表性；凭证性；保护性；注册性；宣传、美化功能；建立与提高企业品牌知名度功能。⑤商标设计要点：功能第一，形式为功能服务，注重传达作用；形式简洁、鲜明，通用化、易懂性；生动与富感染力、时代性。（3）企业标准字①定义：将企业的形象或有关称谓整理、组合成一个群体的字体，透过文字可续性、说明性等明确化特征，创造企业独特风格，以达到企业识别的目的。②企业标准字的种类企业名称标准字全称(中英文)、简称；品名标准字；固有产品名称标准字；活动标题标准字；宣传标准字。③标准字设计要领是否符合业种、产品形象；有否创新的风格、独特的形貌；有无传达企业发展性、信赖感；有无满足购买年龄层的喜好；有无易读感、亲切感、美感；④标准字细节设计：确定造形；配置笔画；字形大小修正、字间宽幅修正；字体统一，明确排列方向。（4）企业标准色①定义：企业指定某一特征的固定色彩或一组色彩系统，运用在所有视觉传达设计的媒体上，通过色彩具有的知觉刺激与心理反应，突出企业经营理念、产品特质，塑造和传达企业形象。②企业标准色种类单色型；复色型；基本标准色 + 辅助标准色。③色彩的适用业种红色系：食品、石化、交通、医药卫生、药品、金融、百货；橙色系：食品、石化、建筑、百货；黄色系：电气、化工、照明、食品；绿色系：金融、林业、蔬果业、建筑业、百货业；蓝色系：交通、体育用品、药业、化工、电子、科技；紫色系：化妆品、装饰品、服装、出版；粉色系：儿童用品、妇女用品。（5）企业造形（吉祥物）①定义：为了强化企业性格、诉求产品特质，选择适宜的人物、动物或植物做成具象化的插图形式，透过平易近人的亲切可爱造型，形成视觉焦点，使人产生固着记忆的强烈印象，塑造企业识别的造型符号。②企业造形的特点：说明性；亲切感；流畅性。③企业造形设计要点：故事性；历史性；材料性；动植物特性、习性；考虑宗教信仰的忌讳，风俗习惯的好恶，体现民族性。（6）企业象征图案①定义：与视觉识别设计中的基本核心要素保持宾主的关系，通过美观的图案增加平面设计的展开运用，强化企业形象。②作用：补足企业形象的诉求力；增加设计要素的适应性；强化视觉感受的律动感。③设计要领：从标志图形衍生变化；另行设计单元形，与标志、标准字相协调。（7）企业专用印刷字体①定义：透过统一的专用字体，组造一致的视觉符号，应用在企业传播媒体、广告促销物、产品包装等，以传达企业统一形象。②设计要领：从现有字体中选择与企业性质相近的字体；与企业标准字保持协调一致；注意字体大小运用场合；有条件的话，可设计与企业标准字统一风格的专用创新字体。（8）基本要素组合规范企业标志与标准字；商标与标准字；标志与象征图案(企业造形)。VI的应用要素系统设计 企业视觉识别系统的应用要素系统是企业形象视觉识别基本要素在企业用品、传达媒体上的设计应用规范。（1）应用要素项目确立依据经济性和适用性的原则，尽可能多地选择企业自身的传达媒体，并加以归类，确立应用要素各个项目。（2）确定各个应用要素项目的标准尺度，以此绘制标准图样；然后在此基础上运用各已定型的基本要素进行新的统一视觉设计，绘制标准制图和实际效果图。（3）VI应用要素系统设计的一般分类企业证件类：徽章、臂章、名片、名牌、胸牌、上岗证、参观证、工作证、出门证等。办公用品类：信封、信纸、便笺、稿纸、文件袋、文件夹、笔记本、工作本、各种文具等。对外账票类：订单、采购单、通知书、明细表、委托单、送货单、收据、契约(合同)、其他票据等。企业符号类：公司旗帜、公司招牌、各种指示板、照明、霓虹灯箱、指示用标识、大门标识、入口指示等。交通工具外观：运输用车、货车、客车、特殊车辆、起重类、船只、飞机等。促销用品：广告宣传单、商品目录、型录、商品介绍、业务明细表、展示用品、广告海报、招贴、手册、资料、视听软件、POP类、问候卡、礼品袋等。大众传播类：一般报纸、杂志广告版式、电视广告片头、片尾、其他大众传媒模式等。商品包装类：包装盒、箱、袋、各种商品容器、标贴、各种包装纸、粘胶带、各种防伪标志等。服装类：男女工作服、制服、外套、雨披、伞、钢盔、工作帽、领结、手帕、便服、文化衫等。企业出版物、印刷品：公关杂志、自办报刊、公司简史、年鉴、年度报告书，调查报告、宣传资料、其他印刷品等。待客用品：洽商柜台、专用食具、烟灰缸、客户用文具、背包等。建筑物室内外观：建筑物外观、外墙标志、室内外统一形象装饰、建筑物门面、店面、百叶窗、卷闸门、室内壁饰、挂钟、指示牌、象征性雕塑等。5、制定企业视觉识别系统VI手册现在普遍通过电脑设计软件（PC机上常用COERL Draw），设计VI手册的每一项目，将设计好的企业视觉识别基本要素系统和应用要素系统归类打印初稿，讨论审核通过后修定交付制版打样，打样稿审核校对后交付批量印刷、装订成册，交付使用。5，如何编制企业年鉴
《企业年鉴》是记载企业一年来发生的重大事件,反映企业工作发展概况,系统总结工作经验的资料性工具书。它已日渐为企业档案部门所重视。《企业年鉴》是企业档案编研工作的有效形式之一企业档案编研范围很广,课题繁多,选择什么样的编研形式,才能达到事半功倍的效果呢?企业档案编研主要是为企业的生产经营和科技进步服务,只有根据企业自身管理、生产经营特点和实际需要进行开发,编研工作才更具有现实意义,编研材料才能发挥其应有的作用,取得一定的社会效益和经济效益。而《企业年鉴》不失为一种较好的编研形式。其理由有三:一是《企业年鉴》将企业经营管理各要素信息汇编成集,全面记载了企业一年来的重大事件,及时反映企业发展概况,系统总结企业取得的成绩和经验。每年一卷,逐年编制,可系列成套。既考虑了企业档案编研的整体性、系统性和连续性,又兼顾了它的时效性、实用性和指导性；二是《企业年鉴》编辑的是前一年的历史,利用的是前一年的档案资料,内容少且新,编研人员比较容易掌握这些档案的形成背景、特点及相互间的联系,便于组织编写；三是档案内容与企业当前工作有一定的联贯性,能够直接为企业领导和业务部门提供查考、借鉴、比较、服务,从而提高利用价值。由此看,《企业年鉴》既有史料文献价值,又对企业现实工作具有指导作用,企业档案部门可作为一种长期的编研课题。编写《企业年鉴》的主要步骤1、明确编写目的。要明确编写《企业年鉴》的目的是便于相关单位更系统、全面地认识和了解本单位,为企业领导总结经验、借鉴历史、提供决策服务,为提高企业声誉、促进横向联系提供宣传服务,为职工提供资料检索服务。2、确定编写人员。必须选择一个对企业情况较熟悉、有一定文字基础、具有较强工作责任心的专人编写。3、框定结构。《企业年鉴》涉及面广,内容包罗万象,需要足够的栏目和相应的篇幅。虽然不同企业因编制目的、服务对象的不同,内容有所侧重,但基本栏目应予保证。《企业年鉴》的基本框架应包括企业概况、人事与机构、各厂(公司)简介、企业管理、党群工作、大事记等。为使材料的收集、选择更有针对性,编写前要规定各栏列入的主要内容。4、收集、选择、加工资料。因编研工作是建立在对档案资料的取舍、研究、加工、综合基础上的,材料的好坏将直接影响编研工作的质量,因而,编写《企业年鉴》时,要充分考虑档案材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素,并根据确定的栏目和范围,以室藏档案为基础,收集有关部门保存的材料。在此基础上,“去粗取精、去伪存真”,并对材料进行必要的文字加工,使其精炼、明确,符合编辑要求。5、附件工作。附件是主稿的补充,附件工作不容忽视。主稿完成并不意味编写工作的结束,还需要撰写编辑说明(或前言、序言),编制目录等。只有主稿和附件两者结合,一本完整的《企业年鉴》才算完成。6、编写体例灵活多样。《企业年鉴》总体上可采用分类编辑法,以“部类”为单元,“部类”由分目和有关条目组成,做到要而不繁,疏而不漏,便于读者检索。具体表现形式上可采用文字式、图表数字式。如“企业概况”、“厂、公司简介”等栏目,以表格形式出现,“党群行政组织机构”栏用示意图表示,使人一目了然;而“大事记”则“以时系事”,即按年、月、日时间顺序,采用条目式,逐条记述企业当年度发生的大事,文字简明扼要,便于通览和查找。7、审核工作。为保证编研质量,审核是很重要的一个环节。在初稿完成后,除档案部门领导审阅把关,更重要的是要将《年鉴》按内容分门别类,下发至各归口部门,由专业人员和主管领导就文字的表达方法、资料数据的真实性和准确性等方面进行审核,提出修改意见。编写人员根据反馈意见及时修改、调整,再交档案部门领导审阅。编写《企业年鉴》应注意的问题1\提高编写人员的素质至关重要。编写人员的素质和状态能否适应企业形势发展的需要,直接关系到编研工作的质量和效率。因此,编写人员要全面熟悉室藏档案,熟悉开发利用知识,了解企业生产经营状况和领导工作思路,三者缺一不可。熟悉室藏档案是编写《年鉴》的基础。通过室藏档案了解企业领导在思考什么,业务部门需要什么,才能在编写中注意这些问题,使编写工作“对症下药”。2\,编写人员还要深入二级厂、各处室直接收集企业生产经营活动信息,掌握第一手材料,掌握《年鉴》的利用情况,作为下一次编写工作的借鉴,使下一部《年鉴》编得更好。同时,要提高自己的业务知识,钻研档案编研理论,总结编研规律,使编研工作精益求精。对《年鉴》本身,一要注意详略得当,主次分明。重要栏目文字内容要详述,而次要栏目可简略;二要避免重复。有些内容如同时可列入几个栏目,就要选择其最佳位置。即使确需多处列入,则其中一处详述,其余各处一笔带过;三要保持连续性。由于企业某些工作需跨年度完成(如有的技改项目或重大改革活动等),因此,对这些内容要分年度记述,不能有上文而无下文,失去连续性,从而降低利用价值。四是文字表达统一化,内容取舍规范化。如计算单位统一采用国际标准计量单位,统一用文字或字母,日期、数字统一用阿拉伯数字;荣誉一律从大到小即国家、部、省、市级依次排列,授予单位统一用“全称”,获奖单位统用“简称”。“会议概况”内,凡遇会议换届的,都写入“会议主席团成员名单”,不换届的,一概不写等等。五是各类数据要以各部门提供的为准,由主管部门核实、查证。今天的世界已进入信息时代，信息的生产以及信息资源的有效开发利用在社会的发展中占有越来越重要的位置。通过编制或建立各种类型的检索系统，可以多层次、多角度地对文献信息资源进行有效的组织和揭示。检索系统是进入图书文献资料信息库的必由之路。尤其是对于工具书，完善、科学的检索系统则是人们进行检索查询的有效途径。它的检索系统越科学、越完善，则它的信息开发利用价值就越大。年鉴是一种重要信息资源，年鉴检索系统是开发年鉴信息资源的重要手段。年鉴作为一种资料密集型的工具书，编纂者有责任切实构筑它的检索系统，尽可能提供多种检索途径方便用户查找年鉴信息内容。图书文献通常有三大检索系统，即“目录”、“索引”和“文摘”检索系统。这三大检索系统也早已为年鉴所利用。不仅如此，年鉴还采用另外三大检索系统，这就是“大事记”、“参见”和“链接”检索系统。广大年鉴编纂工作者在精心编纂年鉴的同时，还全面构筑年鉴的六大检索系统。目录 目录亦称目次，是全书内容的纲目。它摘取全书主要标题，按书中的顺序进行集中排列，并标出各自页码，同时通过一定的版式设计，显示各级标题的层级关系。目录也是体现全书设计思想和主要内容的窗口，在全书中起到一种纲举目张的作用。读者通过目录就可以对全书的内容梗概和篇章结构一目了然，并可通过目录所注明的页码迅速查找到所需要的内容。目录是最直观、最常用的检索系统。为了让目录更好地发挥其检索功能，有不少年鉴除了编制书前详细目录之外，还在书中不同位置加插不同层级的总目、子目或要目，以及外文目录，更清晰地揭示书中的内容。近年，《广州年鉴》在详细目录之前编制了集中反映全部篇目的《总目》，让读者一打开《总目》就能明了全书的篇目设置及其所处位置。同时，在每个篇目的小扉页上列出该篇目的要目，提示重要内容。《广州年鉴》以前专门设置反映到篇目、分目的英文要目，近年改为英文要目与中文目录混排。总之，为了编制好目录检索系统，作了许多有益的尝试。索引 索引，是按某种可查顺序排列的、能将某一信息集合中相关的信息指引给读者的一种指南或工具。我国旧称“通检”或“备检”。英文单词为“index”，音译为“引得”。一部工具书，好比是一个微型数据库；工具书的索引，就好比进入它的数据库的钥匙。索引，也就是工具书传统意义上的检索系统。编制年鉴索引，也就是为年鉴建立一个检索系统。对于年鉴来说，索引还是一个弱项。1994年前，我国的年鉴只有极少数编制索引，据专家统计，仅有5%。1996年，南京大学图书馆收藏年鉴152 种，有索引的20种，所占比例为13.2%。 年鉴索引的重要性当时还鲜为人所理解。近年来随着情报信息工作的发展，年鉴的索引才逐渐多了起来。我们年鉴的这些索引，无论它是手工编制抑或利用计算机辅助编制，无论它是使用词表编制还是自由标引，无论它是简式还是复式，也无论其索引量是大是小、检索范围是宽是窄、标引深度是高是低，这一切或许都并不重要，万事起头难，能够建立起索引检索系统总是好事。毕竟年鉴的编纂者并不是人人都是情报专业出身。至于如何完善，怎样提高，那是后话。《广州年鉴》早在十多年前就编制了主题索引，并一直坚持至今。诚然，这部索引仍有待改进。但它也还有自己的一点特色。它的主体是《笔画主题索引》，适应面广，特别适合方言区的人按主题词首字的笔画笔顺进行检索。同时它又编制了主题词首字的《汉语拼音检字表》，方便按汉语拼音字母音序进行检索。此外，在主题索引中的部分主题词使用“代”、“见”相互参照，方便从不同名词术语进行检索，索引中部分主题词还采用相互“参见”方法，全面反映书中相关内容。文摘 文摘（abstract），是指对一份文献（或称一个文献单元）的内容所做的简略、准确的描述。这种二次文献意义上的文摘，是索引形式的发展。文摘，又分为报道性文摘、指示性文摘、报道-指示性文摘、评述性文摘、模块式文摘、专用文摘等几种。其中，评述性文摘在专业性年鉴中较为多见，如《中国内科年鉴》的“内科文选”，《中国哲学年鉴》的“论文选介”等。但文摘检索系统在地方综合性年鉴中还应用不多。随着各家年鉴今后对文摘这种检索系统进一步的学习研究，相信它将越来越多地为我们年鉴所用，进一步丰富我们年鉴的检索系统。大事记 我国有编年记事的传统，文献记载可上溯至春秋时代。到司马迁的《史记》，更成了千古典范。我国年鉴的《大事记》，除个别年鉴采用分类编年体、纪事本末体，或编年体和纪事本末体相结合的体例之外，大多数的年鉴则是采用编年体体例，按月按日地记录大事。与其他篇目横向分类记事不同，只有《大事记》是纵向记事。以时间为经，以大事为纬，提纲挈领地将全年的大事尽收其中，可说是全年的一个缩影。尽管各家年鉴对大事的收录标准略有不同，编制程序也各有差异，也尽管《大事记》文字简洁，篇幅有限，但通过《大事记》仍可以对全年情况有一个大概的了解。读者可以沿着时间线索查找到自己需要的东西。对于《大事记》的编纂，似仍有进一步发展的空间。比如目前《大事记》大多是纵向单线结构，如果能结合分类记事的方法，实行复式结构，纵横结合，效果或许更佳。《大事记》对读者具有检索性，论者已多次论及。但对编者也有检索性，却未必是人人都能感受得到。这可能与各家年鉴《大事记》的编制程序不同有关。有的年鉴的《大事记》是指定专人逐日翻阅报纸摘录成稿；有的是通过向各部门、各行业组稿，然后由专人编辑成稿；有的则是由党政办公厅或档案部门直接供稿。无论稿件出自何种渠道，由于编写角度不同，文稿所记大事总会与年鉴其他篇目内容有一定出入。因此，编者必须在《大事记》和其他篇目之间进行对照查补，互通有无。《广州年鉴》的《大事记》主要由市档案局供稿，来稿所记大事十分丰富。笔者负责编辑的《人物》篇目不少人物线索就是通过查检《大事记》原稿而获得。这样，《大事记》原稿无形之中就向年鉴的编者提供了一个检索的机会。这就是《大事记》所特有的对读者、对编者的双向检索功能。参见 所谓参见，就是指引读者由一部分内容过渡到有关联的另一部分内容的一种方法，也是一种检索系统。在不少工具书中都会运用参见系统为读者提供进一步阅读的线索，指引读者查找相关内容。年鉴一般是分类编纂，不同篇目的内容难免会交叉重复。为了避免重复，节省篇幅，适当运用参见系统就显得十分必要。比如工业企业进行科研开发，对其科研成果，《工业》篇目会作介绍，《科技》篇目也会介绍，这就可能出现重复。因此，两个篇目除了必须各有侧重地记述外，还必须运用参见系统，让读者完整地了解整个成果。有不少年鉴早已在实践中成功运用参见系统进行编纂。《广州年鉴》2004年刊增设篇目《抗击“非典”特辑》，其中设立分目介绍钟南山等5位“抗非”英雄。同年，这5位“抗非”英雄被授予全国“五一”劳动奖章。因此，在《人物》篇目的《全国“五一”劳动奖章获得者》分目中仅对这5位英雄作基本情况介绍，然后启动参见系统指引读者到特辑中查找详细资料。此外，有些内容虽不至于重复，但却关系密切，也可以运用参见系统为读者提供由此及彼的指引。参见系统除了在篇目之间使用外，还可以在条目之间使用，甚至在不同年刊之间使用。链接 链接是网络时代的产物，是报刊出版物近年借用网络专业术语及其理念而创建的一种全新的检索系统。链接是可以有效帮助读者检索有关背景材料等相关资料、进一步了解有关情况的好方法。链接这种检索方法对于年鉴的编纂也很有帮助。它至少可以让一些不宜编入条目但对读者了解全面情况又有一定帮助的材料有一个适当的处所。我国不少年鉴早已将“链接”接了过来，并在实际应用中得心应手。近年来，《广州年鉴》也启动了链接这个检索系统。当内文提及某种情况需要进一步提供材料时，及时安排一个链接，免却读者另行费时查找的麻烦。比如2004年刊的《财政税收》，当内文叙述到国税部门实施金税工程二期时，就在同一个版面加插一个“金税工程”的“链接”，详细介绍金税工程，即全国增值税专用发票计算机稽核网络系统。除上述6种检索系统外，年鉴还有一些辅助的检索方法，比如眉题、名录、附录、便览，以及广告目录等。此外，年鉴的光盘版、网络版的检索手段越来越丰富，检索功能也越来越强大，不过，这属于另一个话题。上述六大检索系统虽各有所长，但也各有所短。如：“目录”的检索深度只能到达条目标题，至于内文信息，则无能为力；“索引”也会因主题词首字的不同而将相关内容分散到各个部分，使资料的完整性遭到破坏；“大事记”记事孤立，手法单一，且缺乏深度；“链接”也只对特定内容提供支撑。总之，各种检索系统也未至于完美无缺。但是即便如此，它们也各有特点。如果要用一个字来概括的话，那就是：大事记是“纵”，目录是“横”，链接是“点”，索引是“面”。当各大检索系统统一构成整部年鉴的检索体系时，就形成纵横交错、点面结合的强大检索功能，足以为年鉴的使用者提供多角度、全方位的检索手段。
